comentarios en hojas de cálculos

Puede agregar notas a una hoja de cálculo usando comentarios. El uso de comentarios puede facilitar la comprensión de una hoja de cálculo al proporcionar un contexto adicional para los datos que contiene. Por ejemplo, puede usar un comentario para proporcionar información acerca de los datos de una celda en particular, o bien agregar un comentario al encabezado de una columna con indicaciones al usuario sobre los datos que debe escribir.
Cuando una celda tiene un comentario, aparece un indicador de color rojo en la esquina de la celda. Si deja el cursor sobre la celda, aparecerá el comentario.
Después de agregar un comentario, puede editar y dar formato al texto del comentario, mover el comentario o cambiar su tamaño, copiarlo, mostrarlo u ocultarlo, o bien controlar la forma en que se se visualizan los comentarios y sus indicadores. Cuando un comentario ya no sea necesario, puede eliminarlo.

PROCEDIMIENTO:

Agregar un comentario

1. Seleccione la celda en la que desea agregar el comentario.
2. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

Método abreviado de teclado  También puede presionar MAYÚS+F2.

Se creará un nuevo comentario y el cursor se desplazará hasta él. Aparecerá un indicador en la esquina de la celda.

El nuevo comentario recibe un nombre predeterminado. Para cambiar el nombre, puede seleccionar el nombre del comentario y, a continuación, escribir uno nuevo. O bien, puede quitar el nombre presionando ELIMINAR.

3. En el cuerpo del comentario, escriba el texto correspondiente.
4. Haga clic fuera del cuadro del comentario.

El cuadro del comentario desaparece pero el indicador permanece. Para dejar el comentario visible, proceda como se indica a continuación:

1. Seleccione la celda.
2. En el grupo Comentarios en la ficha Revisar, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios.